Administrative Intern (Office & Facilities) - Bali, Indonesia
Bergabunglah dengan Krislite Pte Ltd sebagai Administrative Intern (Office & Facilities) di pusat Bali yang penuh semangat! Ini adalah kesempatan unik untuk mendapatkan pengalaman langsung dalam operasional kantor dan manajemen fasilitas sambil berkontribusi pada organisasi yang dinamis dan berkembang pesat.
Di Krislite Pte Ltd, Anda akan bekerja di berbagai lokasi di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung. Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif, mulai dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara. Anda juga akan membantu dalam pemeliharaan dan perawatan fasilitas kantor, memastikan lingkungan kerja tetap bersih, aman, dan nyaman.
Kami mencari individu yang bersemangat, berdedikasi, dan ingin belajar tentang dunia administratif dan manajemen fasilitas. Dengan pengalaman di Google Workspace, Microsoft Office, dan sistem manajemen dokumen, Anda akan siap untuk menghadapi tantangan sehari-hari.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan menggunakan Google Workspace dan Microsoft Office.
- Membantu dalam koordinasi acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
- Menjaga kebersihan dan keamanan fasilitas kantor, termasuk ruang rapat, dapur, dan area umum.
- Membantu dalam pemeliharaan peralatan kantor dan perbaikan kecil.
- Mengatur dan mengelola inventaris kantor, termasuk pemantauan stok dan pemesanan barang.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim, termasuk penjadwalan janji temu dan pengelolaan email.
- Mengikuti dan melaporkan keuangan kantor, termasuk pembayaran tagihan dan pembuatan laporan bulanan.
- Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua operasional kantor berjalan lancar.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Sedang menjalani studi di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja magang atau praktik di bidang administratif atau manajemen fasilitas (minimal 3 bulan).
- Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
- Penguasaan Google Workspace dan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan mengoperasikan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Dropbox.
- Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kerjasama tim.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang